Tobias Getz DocuWare GmbH Team Leader Product Management

Hallo Serhan Polat,

die Dokumention ist im DocuWare Knowledge Center zu finden. 

Ein einfaches Beispiel einer Suche sieht folgendermaßen aus:

{"DBNAME":["Value"]}

DBNAME - The index field name. This should be capitalized as shown in the example above.
Value - The value for the specified index field. Note that the ‘Value’ also supports operators such as *, OR, and NOT.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hi James,

documentation for the Power Automate Connector is available in the Knowledge Center.

This is a basic example for the search in one field:

{"DBNAME":["Value"]}

DBNAME - The index field name. This should be capitalized as shown in the example above.
Value - The value for the specified index field. Note that the ‘Value’ also supports operators such as *, OR, and NOT.
 

Hi Pedro E. Gonzalez-Santini,

nice to read, this works out for you.

As DocuWare has a new Knowledge Center please find most up to date information here: Connector for Power Automate platform

Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Dear Sander Helfensteijn,

yes, this is possible. In Power Automate you can add a trigger of the type "Request" and with the specific "When an HTTP request is received".
After creating this trigger, you are presented with an URL which you can use to set up a Webhook in DocuWare,
 

Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hallo Steffen Schmidt,

ich kann Ihnen leider nicht sagen, wie PowerBI automatisch auf den Inhalt einer Datei zugreifen kann, die in DocuWare liegt. Der Umweg über eine Excel-Datei in SharePoint sollte aber möglich sein. Mit DocuWare Cloud können Sie dazu Power Automate mit dem neuen DocuWare Connector verwenden: https://start.docuware.com/de/blog/produkt/docuware-konnektor-auf-power-automate

Da der Power Automate Connector nur für DocuWare Cloud verfügbar ist, müssen Sie bei On-Premises einen anderen Weg gehen. Dazu benötigen Sie eine kleine Applikation, die die Datei von DocuWare herunterlädt und in SharePoint wieder hochlädt. Diese Applikation muss dann zeitgesteuert aufgerufen werden.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH
 

Hallo Steffen Hofmann,

vielen Dank für die Fragen zum Power Automate Konnektor.
Das API-Key-Verfahren ist eine gängige Authentifizierungsmethode um auf APIs zuzugreifen und den Benutzer zu authorisieren. Natürlich müssen Sie den API Key wie ein Passwort behandeln, deshalb wird es in DocuWare nur zum Zeitpunkt der Erstellung angezeigt. Auch in Power Automate gibt es keine Möglichkeit den API-Key später wieder lesbar zu machen. Zusätzlich erfolgt die Übertragung nur über HTTPS, so dass der Key nicht bei der Übertragung ausgelesen werden kann. Falls Sie glauben, dass ein API-Key kompromittiert ist, können Sie diesen zu jedem Zeitpunkt in der Konfiguration löschen und damit die weitere Nutzung unterbinden.

Um aus DocuWare heraus einen Power Automate Flow zu initiieren, benutzen Sie in Power Automate einen "HTTP Webhook" Trigger. Dieser erzeugt eine Webhook-Adresse, die sie in DocuWare bei den Web Services eintragen und über die Webhooks ansprechen können.

Ich hoffe das hilft Ihnen weiter.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hi Jon Sproule,

you are right, that a workflow could combine two fields into a new one. DocuWare Export can then be used to export the field values. I do not know, how to import this in Quickbooks as I do not have any Quickbooks knowledge, but from DocuWare this should be no issue to do.

Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hallo Julian Grave,

diese Funktion ist Teil einer langen Liste an Ideen für die Formulare. Zur Zeit haben allerdings andere Themen höhere Priorität, deshalb kann ich keinen Zeitpunkt für eine mögliche Implementierung nennen.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hallo Julian Grave,

Aktuell gibt es keine Möglichkeit nur bestimmte Formulare zu erzeugen. Sie könnten aber einfach alle möglichen Formulare immer erzeugen lassen. Den Wert der Checkbox übertragen Sie dabei in ein Indexfeld. Mit einer Löschregel können Sie dann die nicht benötigten Formulare wieder löschen.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hi Michael Weingand,

this functionality is often used, if the documents have already some preindexing from an Import- or Scan-Configuration or might be preindexed through the Web Client Store dialog. Maybe these documents are only stored at a later stage when additional files are added to them.

"Store automatically" uses the previously entered index entries from each document and stores the documents individually.

I hope this helps a bit to understand the functionality.

Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH