• RE: Holidays Configuration

    Hi Simon H. Hellmann,

    there is currently no way to import a file with a list of holidays into the configuration. 

    The formatting is sometimes broken. The service provider already fixed something which helped in most cases, but sometimes it is broken even after the fix.

    Regards
    Tobias Getz
  • RE: Spalten von Ordnern

    Hallo Bernhard Harb,

    Der "Name" ist der Dokumentname. In der Konfiguration können Sie bei jedem Archiv ein Feld als Dokumentname definieren, dieser wird dann hier als Name angezeigt. 
    Diese Spalte kann nicht ausgeblendet werden. Vielleicht wäre in Ihrem Fall sinnvoll, das Feld "Voller Name" als Dokumentname zu definieren.
    Der Dokumentname wird allerdings separat von dem jeweiligen Feld nochmals gespeichert. Zunächst werden nach einer Änderung nur neu abgelegte Dokumente, den Vollen Namen im Namen angezeigt haben. Gegebenenfalls müssen bereits abgelegte Dokumente neu indexiert werden, z.B. per Autoindex oder in der Ergebnisliste über "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern"

    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Lead Product Management
  • RE: Frevo Integrations

    Hi Michael Wiegand,

    have you seen these information on Frevvo? Regards
    Tobias Getz
    DocuWare GmbH
  • RE: PSA: automatic login URL's disabled in 7.1

    Hello Cidnie Ronnie Salvador,

    as stated by Phil Robson, the URL Integration that simply performs a login to the Web Client is not available since version 7.3 due to security reason.
     

    Regards
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management

  • RE: Change Properties of a dialog field

    Hi Barbara,

    please create a support request for this.
     

    Regards
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management

  • RE: Import Limit 1000 im Hilfsarchiv

    Hallo Helmut Holtstiege,

    ja, dann ist mein Vorschlag natürlich nicht möglich. 

    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management

  • RE: IBAN validieren

    Hallo Oliver Acker,

    vermutlich ist das schon gelöst, Grundsätzlich ist es sicherlich möglich die IBAN innerhalb eines Workflows zu validieren. Hier ist das Validierungsverfahren beschrieben. Dazu benötigen Sie vermutlich ein paar Variablen und einige arithmetrische Ausdrücke.

    Nachtrag: Die benötigte Berechnung funktioniert leider nicht im Workflow Manager, da die dazu benötigte Berechnung das Speichervermögen der Variablen übersteigt. Die Finale Berechnung sieht z.B. so aus: 500105175408332501131480 / 97
    Nachtrag 2: Eine alternative Berechnungmöglichkeit ist im nächten Beitrag beschrieben.
    Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine externe API zur Validierung auzurufen (z.B. IBAN Validation API).


    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management

  • RE: Load Store Date into a custom field

    Hi Tracy Fleming,

    given, that you want to do this with Workflow Manager (Autoindex would it also and probably easier and faster) but I assume, you just have Workflow Manager available.

    1. Create an additional field in your File Cabinet (e.g. Store Date Status)
    2. Create a Workflow with following trigger conditions
      1. Start new workflow if index entries of the document were changed
      2. In "before index modification" add
        "Store Date Status" is empty
      3. In "after index modification" add
        "Store Date Status" equals "Empty"
    3. Create one variable in Workflow as a date variable
    4. Workflow just needs one activity "Assign data" which does the following
      1. Fill the date variable with the system field "Store date"
      2. Fill your custom store date field with the variable 
      3. Fill the field "Store Date Status" with "Filled"
    5. Open DocuWare and make a search in your file cabinet with all entries where your custom store date field has content (e.g. by entering a date far in the past and a date in the future)
    6. Change the index entries in field "Store Date Status" for all these documents to "Filled"
      In the 3 dots menu at the top of the result list there is an option "Change index entries for all documents"
    7. Do a second search for the field "Store Date Status" for empty fields by entering "EMPTY()" into the search field
    8. Change the index entries in the field for all the documents to "Empty" --> This will trigger the workflow
    9. After all documents have been changed you can delete your "Store Date Status" field and the workflow, to clean up.

    Setting this up will probably not take more than 20 minutes, but depending on the amount of documents the index change and the workflow might take a while and the Workflow could take up some performance. I recommend you test this first by changing only a few index entries, then maybe 100 entries (one page of the result list) or even do all this in batches e.g. by date. And maybe do it outside of business hours.

    Regards
    Tobias Getz
    Teams Leader Product Management

  • RE: Intelligent Indexing 'learning'

    Even if this was resolved by the support case I think this might be an interesting case if anyone searches for this.

    Basically Intelligent Indexing learned, that the value for the invoice number is not on the document, but is a value, that is entered manually for some invoices. As Intelligent Indexing is based on similar documents this might be different for differently looking invoices. 

    Regards
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management
     

  • RE: Import Limit 1000 im Hilfsarchiv

    Hallo Helmut Holtstiege,

    nachdem es nicht um CSV-Dateien geht, kann es eigentlich nur um eine direkte Abfrage über den Local Data Connector in eine SQL-Datenbank gehen. Hier gibt es aus Performance und Stabilitätsgründen tatsächlich ein Limit, um Timeouts zu vermeiden.

    Haben Sie vielleicht die Möglichkeit in die externe Datenbank in eine Spalte einen Wert zurückzuschreiben? Dann könnten Sie diese Spalte in Ihren Filter aufnehmen und erhalten dann mit jedem Lauf 1000 neue Datensätze.

    Viele Grüße
    Tobias Getz
    Team Leader Product Management