Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hi Goutham, 

can you please specify the error message or open a support ticket?

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

 

Hallo zusammen, 

eine weitere Möglichkeit wäre, den String anhand der Semikola zu trennen und dann die Anzahl der Elemente in dem entstandenen Array zu zählen:

Count(GV_Mailadressen.Split(';',StringSplitOptions.RemoveEmptyEntries))

Das hätte den Vorteil, dass es keine Rolle spielt, ob ein Semikolon am Ende steht oder nicht und man nie 1 addieren muss.
Selbst falls durch einen Tippfehler zwei Semikola hintereinander stehen, hätte das keine Auswirkung auf das Ergebnis, weil der leere Eintrag einfach nicht mitgezählt würde. 


Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Jojo Goodwin, 

you do not find UserVoice requests because it is already a feature, but according to my short search of the help.docuware.com and support.docuware.com pages, it seems like it is not documented anywhere.
I made you a Screenshot from the configuration. First, select the store dialog you want to use, then click on the field you want to fill with the filename. Click on the little "+" icon, select "dynamic entry" and choose "File Name" from the drop-down list.



Hope this helps. 

Greetings from Germany, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Jameel, 

when writing URLs into a global variable, please try to use an arithmetic expression like the following example instead of fixed value.

"https:/" & "/example.crm.dynamics.com/"

That fixed a lot of issues for me, it seems that the first / is interpreted as escaping the second one which causes weird behavior.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Saleem,<br> <br> starting with (I think) Version 7.5 of DocuWare, you can select which result list a workflow uses, doesn't have to be the default anymore.<br> The setting is located in the &quot;Task List&quot; menu inside of the workflow.<br> A different result list for different tasks within the same workflow is still not possible.<br> <br> Hope this helps.<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant<br> &#160;

Great we could help you, Connie!<br> <br> @Jagan: Transfer is probably the best way for that. You can not use Workflow to transfer or copy the document to another filecabinet.<br> If Transfer does not work for you, you might need to use a third-party app (or Webservice) for that or develop your own.<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hello Jagan,&#160;<br> <br> if you already know the DocId, then you can create a global variable and fill it with an arithmetic expression.<br> Use the following:<br> <br> <code>&quot;https:/&quot; &amp; &quot;/{YourDocuWareServer}/DocuWare/Platform/WebClient/Integration?p=V&amp;fc={YourFileCabinetGUID}&amp;did=&quot; &amp; GV_DocId</code><br> <br> just replace the {} with the correct values and you should be all set.<br> Note how I split the assignment into two strings. This is because Arithmetic expressions do not behave properly when you use two slashes next to each other, because the first tries to escape the second.<br> <br> You can also use the URL Creator (part of the desktop apps) to create URLs like this.<br> <br> GV_DocId should contain the DocId you know.<br> <br> Hope that helps.<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Adam,<br> <br> getting a folder path via API is not possible, because there are no folder paths in DocuWare.<br> A folder structure just <em>displays</em> documents in folders which represent index values.<br> However, you should be able to retrieve the values for all index fields of a given document.<br> <br> Hope this helps.<br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hallo Herr Weinert,<br> <br> das hört sich so an, als haben Sie Intelligent Indexing auf dem Briefkorb und Ablagedialog aktiviert, aber als Sprache englisch hinterlegt.<br> Also passiert folgendes:<br> Import liest &quot;Invoice&quot; aus und ersetzt dies durch &quot;Rechnung&quot;. Im Briefkorb läuft Intelligent Indexing, erkennt als Belegart &quot;Invoice&quot; und übersetzt dies nicht, weil Englisch eingestellt ist. Da der Intelligent Indexing Wert Priorität über den Wert aus dem Import hat, steht dort immer &quot;Invoice&quot;.<br> <br> Ich würde empfehlen, die Textersetzung und Erkennung für das Feld komplett wegzulassen und einfach nur Intelligent Indexing verwenden (im Ablagedialog auf Deutsch stellen), dann wird auch korrekt übersetzt.<br> <br> Gruß aus Neuss,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant<br> <br> &#160;

Hallo zusammen,&#160;<br> <br> (Achtung Eigenwerbung)<br> dann scheint das ja ein guter Moment zu sein, um unseren <a href="https://de.toshibatec.eu/branchen-kompetenz/anwendungs-software/#InPr">Toshiba e-FileWatcher</a> weiterzuempfehlen.<br> Dieser lässt sich über jeden Toshiba Fachhändler oder auch über uns direkt beziehen und bietet in der BLACK EDITION unter anderem die Funktionalität, Dokumente mit Indexdaten aus DocuWare herunterzuladen und dann beliebig weiterzuverarbeiten. Der Download passiert aktuell ausgelöst durch definierte Suchkriterien in einem festzulegenden Intervall, Webhooks sollen in Zukunft auch noch implementiert werden.<br> <br> Die Weiterverarbeitung kann beliebige Funktionen nutzen, z.B. &quot;Datei verschieben&quot;, &quot;XML erstellen&quot;, &quot;Word-Konvertierung&quot;, &quot;SharePoint Upload&quot;, &quot;Übersetzung&quot; uvm.<br> <br> @Herrn Holtstiege: Ich lasse Ihnen mal eine E-Mail mit mehr Details zukommen.<br> @Herrn Dormann: Exakt dieses Szenario habe ich bei vielen meiner Kunden mit dem e-FileWatcher umgesetzt.<br> <br> Gruß aus Neuss,&#160;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant