Índice de contenidos:
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Gestión de los derechos del flujo de trabajo
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Diseñador
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Tabla
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Correo electrónico en Designer
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Actividades
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Servicio web
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Lista de Tareas
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In situ
Gestión de los derechos de los flujos de trabajo
¿Qué puedo hacer con una licencia de Workflow?
¿Cómo concedo a un nuevo usuario los derechos para editar un Workflow?
¿Qué permisos son necesarios para editar un Workflow?
Mensaje de Workflow "El usuario ya no tiene suficientes derechos"
¿Cómo permito o restrinjo el acceso a una tarea Decision en el Workflow?
ERROR: "Las credenciales de usuario del sistema dadas para el Workflow [Nombre del Workflow] no son válidas."
¿Qué derechos de flujo de trabajo existen y para qué sirven?
¿Cómo asigno manualmente licencias de Workflow User License?
¿Cómo puedo dar a un usuario derechos para ver todas las tareas de un flujo de trabajo?
¿Es posible restringir la funcionalidad "Send Request"?
El usuario añadido a la función no ve las tareas del flujo de trabajo.
Diseñador
Artículos
Cómo configurar el flujo de trabajo para que recorte automáticamente los documentos una vez archivados
FAQ:Filtro WHERE en Workflow Designer
Cómo detener una solicitud de envío
Cómo ajustar las zonas horarias de los campos de fecha en DocuWare Workflow Designer
Cómo excluir a un usuario de una función para que no se le asigne una tarea
Cómo detener varias tareas de Error general en un flujo de trabajo
Cómo generar una lista de tareas de flujo de trabajo defectuosas
Cómo configurar un flujo de trabajo de DocuWare para detectar documentos obligatorios
Cómo rellenar una columna de tabla en un bucle de flujo de trabajo
Cómo encontrar el recuento de secciones deun documento en un flujo de trabajo
Cómo obtener una lista de usuarios utilizando DocuWare Workflow Designer
Cómo configurar un sistema Round Robin en un flujo de trabajo
Cómo determinar el valor más bajo en un campo de palabra clave utilizando el flujo de trabajo
Cómo realizar un bucle a través de una palabra clave en Workflow Manager
Cómo configurar la vista de lista de tareas en Workflow Manager
Cómo añadir fechas de vacaciones a los procesos de flujo de trabajo
Cómo comprobar si un valor es un valor de fecha en DocuWare Workflow
Cómo utilizar una variable global de flujo de trabajo en Where-.¿Dónde?
¿Cómo hacer que el sello de flujo de trabajo no sea visible en el documento?
Cómo configurar el flujo de trabajo para que devuelva el número correcto de valores decimales.
Cómo ordenar los valores de un campo de palabra clave en orden ascendente o descendente enDocuWare Workflow
Cómo convertir un campo de palabra clave en un campo de texto
Cómo comprobar las columnas de palabra clave o Campo de tabla para un valor en DocuWare Workflow
Información general
Contabilización del horario de verano en Workflow (7.8+)
Valores incorrectos para variables en la herramienta de prueba del Workflow Designer
Flujo de trabajo no publicado después de crear varias instancias de una tarea al activarlo
¿Es posible migrar tareas de flujo de trabajo de In situ a DocuWare Cloud?
Mejores prácticas de DocuWare Workflow para el procesamiento inteligente de documentos (IDP) / procesamiento de Natif.ai para documentos de gran tamaño (asíncrono)
Cómo actualizar la Cuenta que ejecuta un flujo de trabajo
¿Es posible actualizar las tareas de flujo de trabajo actuales para utilizar la última versión del flujo de trabajo?
¿Para qué se utiliza la función "Mostrar en documento"?
Workflow Manager: ¿Para cuántos documentos inicia instancias por defecto un flujo de trabajo programado? (Ver.7.1+)
Cómo crear una URL dinámica utilizando la variable de sistema del flujo de trabajo del dominio de Organization
Cómo comprobar si hay documentos duplicados en un flujo de trabajo
¿Cómo se crea una variable global en DocuWare Workflow Designer?
Cómo marcar documentos duplicados ya almacenados en el archivador
Cómo obtener un número consecutivo
El proceso de flujo de trabajo que calcula un valor a partir de un registro de datos es incorrecto al confirmar varias tareas a la vez.
"No hay variables globales para seleccionar" al configurar un paso de Retraso en el flujo de trabajo
¿Cómo funciona la "variable de lista" en Workflow Designer?
Cómo imprimir físicamente la página de descripción general del flujo de trabajo de DocuWare
Workflow Designer habilita el registro de depuración
Workflow Designer no muestra los flujos de trabajo
Cómo exportar determinados flujos de trabajo de archivadores desde DocuWare Workflow Designer
Cómo exportar/importar un flujo de trabajo desde DocuWare Workflow Designer
¿La anulación de la publicación de un flujo de trabajo detiene todas las tareas de flujo de trabajo activas?
¿Cómo puedo continuar más allá de una actividad de flujo de trabajo de Evento de espera en DocuWare?
¿Es posible exportar el historial de flujos de trabajo de DocuWare desde nuestra base de datos a un formato legible?
Detener flujo de trabajo aparece atenuado en el Workflow Designer
¿Qué etiquetas HTML se pueden utilizar en el Workflow Designer para la actividad de correo electrónico?
La condición de flujo de trabajo que implica campos numéricos que utilizan decimales no se enruta correctamente (7.6+)
El proceso de flujo de trabajo sigue experimentando errores después de publicar nuevas versiones
Activar condiciones
Los flujos de trabajo no se inician cuando se utilizan caracteres especiales en el campo especificado
Workflow Manager:¿Para cuántos documentos se inicia por defecto un flujo de trabajo programado?
Workflow Engine- ¿Puedo establecer un horario para la ejecución de los flujos de trabajo?
Workflow Manager: ¿Cómo se puede combinar el operador AND con el operador OR en las condiciones de activación?
¿Por qué no se activan / inician los flujosdetrabajo?
Programación de flujos de trabajo utilizando el calendario Hijri (Arabia Saudita)
Configuración del Diseñador
Cómo activar el registro de depuración para Workflow Designer en DocuWare Cloud ¿Dónde se encuentran los Ajustes de configuración de Workflow en DocuWare 7.11?
Tabla
¿Por qué no puedo crear campos de flujo de trabajo de tabla al configurar una tarea?
¿Es posible que los campos de tabla se escriban en un flujo de trabajo o Autoindex?
¿Cómo puedorellenar previamente datos detabla en una tarea de flujo de trabajo?
¿Cómo asignar datos a una columna de tabla mediante un flujo de trabajo?
¿Es posible aumentar el número máximo de filas devueltas en un flujo de trabajo?
Diferencias al utilizar "Rellenar previamente tabla con datos de otra tabla" o "Tabla - Todas las columnas" en DocuWare Workflow Designer.
Correo electrónico en Designer
Cómo cambiar la dirección URL utilizada para las notificaciones por correo electrónico en un flujo de trabajo de una organización in situ
Utilización del campo Palabra clave para enviar correos electrónicos en un flujo de trabajo.
¿Es posible utilizar el formato HTML para los correos electrónicos del flujo de trabajo?
El envío de correos electrónicos a través de DocuWare Workflow Manager no funciona correctamente
Los saltos de línea se ignoran en los correos electrónicos de Workflow Manager
Los correos electrónicos con archivos adjuntos que superan los 20 MB no se envían debido a que se ha alcanzado el límite de tamaño total
Enlaces en los que se puede hacer clic en el cuerpo del correo electrónico de las notificaciones deflujo detrabajo
Cómo cambiar el nombre de archivo utilizado para el archivo adjunto enviado a través de un Correo electrónico de flujo de trabajo Paso
Actividades
Asignar datos
Se ha creado Local Data Connector y la conexión se ha configurado correctamente, sin embargo no se muestra en Indexing Assistant ni en Workflows
Cómo hacerlo: Escribir en un documento (sin Formulario de fusión)
¿Es posible que el flujo de trabajo DocuWare vuelva a escribir en una fuente de datos externa?
Cómo aplicar una asignación a la actividad en el Web Workflow Designer
La variable global Usuario de un grupo no se rellena al utilizar una variable del sistema desde un paso de Tareas asignar datos
Fillarea
Comportamiento de división al asignar datos y rellenar previamente campos de formulario
¿Cómo puedo utilizar DocuWare Forms con Workflow?
No se pueden establecer campos de Formulario PDF en DocumentID: [DocID] en FileCabinet: [FileCabinet] FIELD VALUES: [FieldName]: [Value]
Cómo rellenar "Area on Document" utilizando un flujo de trabajo
Ya no se puede volver a escribir en un Formulario a través de Workflow después de aplicar un sello
VBA
¿Por qué no se rellena nada en mi Variable de Lista de Usuarios/Roles en mi flujo de trabajo?
Cómo insertar comas con números decimales cuando se utiliza un flujo de trabajo para "Rellenar Área de relleno en el documento"
Cómo obtener el último día del mes en DocuWare Workflow
Cómo archivar cadenas que contienen comillas simples en campos de Palabra clave en Workflow
Cómo utilizar fechas en condiciones de flujo de trabajo
La actividad "Asignar a" no utiliza el nodo de error cuando se encuentra con un error.
¿Cómo puedo utilizar expresiones aritméticas?
¿Cómo utilizar la función DateAdd() en Expresiones Aritméticas para manipular variables DateTime
¿Las sentencias configuradas en la actividad Condición de un flujo de trabajo distinguen entre mayúsculas y minúsculas?
Cómo comprobar un Valor Parcial en la actividad Condición de un Flujo deTrabajo
Cómo evitar la separación de cadenas al poner una cadena en un campo de palabra clave
(In situ) Protección contra Spam activada mientras se itera a través de un campo de palabra clave en un Flujo de Trabajo.
Workflow Engine - Llamada a Variables Globales en VB Script y SQL
Workflow Manager - Cómo asignar datos a una VG de Usuario desde una Expresión VBScript
Cómo utilizar la expresión iif en el Workflow Manager
¿Qué expresiones VBA se pueden utilizar en el Workflow Manager?
Opción "Validar" con VBA en la tarea Asignar Datos
Cómo crear un flujo de trabajo que elimine los ceros a la izquierda de un campo.
Tareas
Cómo procesar varias solicitudes recibidas simultáneamente
¿Es posible ocultar la pestaña Solicitudes recibidas de la Lista de tareas?
¿Es posible ver los enlaces URL y los campos de descripción de tareas con DocuWare Mobile App?
¿Qué indican las banderas doradas y rojas que aparecen junto a una tarea de flujo de trabajo?
No hay barras de desplazamiento en las tablas tras la actualización de Windows 11 y Firefox
Desactivar el bloqueo de documentos para las tareas paralelas de Workflow
¿Es posible hacer un solo clic en una tarea de Workflow para abrir el documento?
¿Qué es el modo de mantenimiento en Workflow?
Círculo giratorio al confirmar tareas de Workflow
¿Es posible ocultar determinados eventos del historial de Workflow?
Workflow Manager:¿Qué ocurre con las instancias de flujo de trabajo activas de un usuario que ha sido desactivado?
Análisis del tiempo de carga prolongado en las tareas deflujo detrabajo
¿Dónde puedo encontrar recursos informativos para utilizar/gestionar la Solución preconfigurada de procesamiento de facturas?
Utilización de la Validación en una Tarea de flujo de trabajo para comprobar si un campo de tabla está vacío
¿Cómo puedo asegurarme de que se ha introducido un campo en una Tarea de flujo de trabajo antes de que un usuario pueda confirmar la decisión?
Cómo artículos
¿Cómo se eliminan las tareas deflujo detrabajo?
¿Cómo se recortan documentos a una tarea?
¿Cómo se elimina una tarea atascada en DocuWare Web Client?
Cómo utilizar el modo de mantenimiento
Cómo capturar correctamente una pantalla del historial de flujo de trabajo
Sellos
¿Es posible cambiar la ubicación de un Sello de flujo de trabajo?
Servicio web
FAQ:Actividad de Webservice en Workflow (DocuWare 7.5+)
Falta un desplegable para un parámetro de entrada durante la configuración de Web Service en el flujo de trabajo.
ERROR: "415 UnsupportedMediaType" al enviar una solicitud GET que contiene un cuerpo desde un paso de Workflow Web Service
No se pudo establecer la relación de confianza para el canal seguro SSL/TLS [Workflow Web Service]
¿Cómo utilizar la autenticación para mi Webservice?
Sólo se puede acceder a Workflow-Designer Web Services mediante HTTPS desde 01.11.2018 en adelante
¿Cómo configuro un Servicio Web para poder utilizarlo en el Workflow Manager?
¿Cómo accedo a los endpoints Natif.AI desde la actividad de Servicio Web del Workflow Designer?
¿Es posible utilizar Variables Globales dentro de la ruta JSON al configurar una Actividad de Servicio Web?
¿Es posible enviar datos de Tabla a través de Webhooks o Servicios Web?
¿Cómo configurar los Tiempos de espera de los Servicios Web en el flujo de trabajo?
Firma
Cómo retraer un documento que se ha enviado a DocuSign para su firma
Imposible utilizar números negativos para la posición X e Y de DocuSign
Cómo configurar DocuSign para su uso con Workflow
Lista de Tareas
¿Cómo configurar las funciones disponibles para una Lista de tareas de flujo de trabajo?
Cómo acceder y utilizar el Historial de flujo de trabajo de DocuWare para solucionar problemas
Cómo cambiar una Lista de resultados utilizada en una Tarea de flujo de trabajo
Ver todos los usuarios derecho funcional obligatorio para los usuarios de flujo de trabajo
¿Cómo abrir el historial de documentos desde la lista de tareas de flujo de trabajo?
¿Es posible ordenar una lista de tareas de Workflow por múltiples columnas?
No es posible ordenar la lista de tareas de Workflow a través de valores de índice
Mensaje de error al cambiar las entradas de índice en la lista de tareas del Workflow Manager
Mensaje sobre la lista de resultados al editar documentos en las tareas del Workflow Manager
Error
Error del Web Client
ERROR: "La conexión a la base de datos del flujo de trabajo para la Organización actual no existe o no tiene permiso para acceder a ella."
Error en la Lista de Tareas
En Web Client la pestaña Tareas no muestra nada
ERROR: "DocuWare.Web.Model.ResourceForbiddenException; message:Este usuario no tiene derechos para la instancia [Workflow Instance GUID]" al confirmar la tarea
¿Por qué aparece el mensaje "Reiniciar Workflow Engine Server e intentarlo de nuevo"?
¿Cuál es el número máximo de tareas que puede tener un usuario?
Anotaciones/Sellos en gris para las tareas de Workflow
ERROR: "DocuWare.Web.Model.ResourceForbiddenException; message:Este usuario no tiene derechos para la instancia [GUID de instancia de flujo de trabajo]" al confirmar la tarea
Mensaje: "Reinicie el servidor Workflow Engine e inténtelo de nuevo".
Error del diseñador
ERROR: "Error de inicio de sesión: El token de inicio de sesión ha caducado".Al acceder a DocuWare Workflow Designer
ERROR: "Se produjo una excepción crítica:El inicializador de tipo para 'DocuWare.Desktop.Configuration.UserConfig'..." al intentar abrir Workflow Designer
El uso de Modification Date/User para Workflow Trigger no funciona al utilizar Edit en un documento
ERROR: "Error al cifrar el valor.Error al conectarse a DocuWare con los Ajustes especificados..."
ERROR: "401 No autorizado" al conectarse a Natif.AI desde el Workflow Designer
Advertencia:"Hay al menos una actividad automática con una salida de error y la salida de error no está conectada" al publicar el flujo de trabajo
Error de validación:No se ha seleccionado ninguna lista de resultados para la lista de tareas
ERROR: "El usuario con identificador de seguridad [SID] es desconocido" al intentar abrir la aplicación Workflow Designer
¿Por qué Workflow Designer muestra errores de validación?
ERROR: "Se ha producido una excepción crítica:Couldn't find a compatible Webview2 Runtime installation to host WebViews"
ERROR: "The [Organization Name] organization has no file cabinets assigned to it" al abrir la aplicación Workflow Designer
Clave principal para el tipo de relación:Usuario con GUID: 12345-*********-********-********* no se puede encontrar [MSSQL]
Workflow Designer muestra el mensaje:Se ha producido un error al intentar deserializar el parámetro [...] Se ha superado la cuota máxima de longitud de contenido de cadena (524288) al leer datos XML.
Al publicar un Workflow en Designerse produce elerror "El inicializador de tipo para '
Al iniciar Workflow Designer se muestra el siguiente mensaje "su sesión de inicio de sesión ha caducado"
La sesión ha caducado al publicar Workflow
Al cambiar la condición de activación de un workflow se produce un error
Error al iniciar Workflow Designer:"El formato URL de la configuración del servicio es incorrecto"
Mensaje de error en Workflow Designer: "The definition of connectionId threw an exception"
ERROR: "Test request does not exist" al utilizar Intelligent Document Processing para enviar una solicitud desde la actividad Web Service de Workflow Designer
ERROR: "Authentication failed for user [Workflow-name]" al confirmar tareas
ERROR: "Object already exists" al abrir el Workflow Designer
Error de Instancia
ERROR: "Execution Tiempos de espera Expired" recibido para una Tarea durante un Flujo de Trabajo
ERROR: [#: Campo de tabla de destino: [TableField]]Nombre de columna no válido '[Valor]' en la actividad del sistema
¿Por qué aparece un mensaje de error que indica que se ha alcanzado el umbral de Evento?
¿Cómo cambiar el Límite Máximo del Umbral de Evento?
Nombre de columna no válido durante la búsqueda de archivadores deflujo detrabajo
Parte local no válida en el desplazamiento 0 de un paso de Envío de Correo electrónico de flujo de trabajo.
El Historial del flujo de trabajo no muestra todos los pasos
No se envían correos electrónicos desde el módulo Workflow Manager
¿Existe un límite para el número de instancias activas que puede haber en un flujo de trabajo?
ERROR:"No se puede bloquear el documento 'xxx' porque ya está bloqueado por otro usuario 'xxx'" al intentar ejecutar un flujo de trabajo
ERROR: "No se permite la operación. El documento # está en estado en curso" al acceder a la tarea del flujo de trabajo
ERROR: "No se han encontrado usuarios activos en la actividad" cuando el flujo de trabajo no asigna la siguiente actividad
In situ
Estudio de gestión de WorkFlow
Organization not appearing when using the Workflow Management StudioTool
How to retry workflow tasks using the Workflow Management Studio Tool
Seeing incorrect task counts in a workflow task list
Configuración BPS
Aumentar el número máximo de documentos activados cuando los flujos de trabajo están programados.
Cómo enviar archivos adjuntos de Correo electrónico de flujo de trabajo no como archivo .zip
Cómo cambiar el recuento de intentos de reintento de tareas fallidas
Workflow Manager:¿Qué significa la entrada "SystemActivityLoopTreshold" en "DocuWare.Bpw.Service.exe.config"?
Workflow Manager: ¿Qué significa la entrada "WorkflowInstacesPerMinuteTreshold" en "DocuWare.Bpw.Service.exe.config"?
KBA es aplicable tanto a organizaciones en la nube como in situ.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.